Come controllare il microfono prima di una chiamata importante
Nessuno ricorda le chiamate in cui l'audio andava bene. Tutti ricordano il colloquio iniziato con cinque minuti di «mi senti?». Una breve routine, fatta un quarto d'ora prima, evita quasi tutto questo.
Ultimo aggiornamento: · A cura della redazione di ProDeviceTest
Inizia quindici minuti prima, non uno
Se qualcosa risulta guasto, la guida per trovare dove si perde il suono è la tappa successiva. Entrare in una chiamata con un minuto di anticipo non lascia tempo per sistemare nulla. Ecco un ritmo che funziona sia per i colloqui sia per le riunioni con i clienti.
- Quindici minuti prima: riordina.
Chiudi gli altri programmi e le schede del browser, soprattutto altri strumenti di riunione che potrebbero prendersi il microfono. Collega le cuffie e caricale se sono wireless.
- Dieci minuti prima: prova il microfono.
Apri il test del microfono, parla con la tua voce normale e osserva il livello. Registra una breve clip e riascoltala.
- Cinque minuti prima: prova dentro l'app della riunione.
La maggior parte degli strumenti ha un controllo audio nelle impostazioni. Scegli microfono e altoparlanti per nome ed eseguilo.
- Un minuto prima: guardati.
Controlla la fotocamera, l'illuminazione e che il telefono sia silenzioso. Se l'immagine è nera, vedi la lista di controllo della webcam.
Ascolta la registrazione, non solo l'indicatore
Una barra del livello che si muove ti dice che il suono arriva. Non ti dice come suona. Quindi registra dieci secondi, di' qualcosa che diresti davvero nella riunione e riascoltalo. Usa le cuffie per l'ascolto, altrimenti gli altoparlanti rientrano nel microfono.
Mentre ascolti cerchi alcune cose. Un fruscio o un ronzio costante di solito viene da una ventola, da un condizionatore o da un cavo scadente. Un suono vuoto e con eco significa che la stanza è troppo spoglia. Esplosioni dure sulle lettere p e b significano che sei troppo vicino o parli dritto nella capsula. Parti forti scricchiolanti e distorte significano livello troppo alto. E una voce debole e lontana significa che sei troppo lontano o che il livello d'ingresso è basso.
Distanza e posizione contano più del prezzo
La gente spende soldi in microfoni e poi parla loro dal punto sbagliato. Come regola approssimativa, l'asta di un auricolare dovrebbe stare a circa due dita dall'angolo della bocca, non davanti, dove la colpisce il respiro. Un microfono USB da scrivania funziona bene a circa un palmo di distanza. Il microfono integrato di un portatile è l'opzione più debole e richiede di sedersi alla normale distanza del braccio, di fronte, senza nulla in mezzo come una tazza o una pila di fogli.
Qualunque cosa usi, mantieni la stessa distanza durante la chiamata. Sembra banale, ma una distanza costante tiene il volume uniforme e ti evita di sporgerti quando ti entusiasmi.
La tua stanza fa parte del microfono
Una stanza spoglia con pareti dure aggiunge un'eco che nessuna impostazione può eliminare. Non servono pannelli da studio. Sedersi con una tenda, una libreria o un divano dietro o accanto aiuta, e così un tappeto su un pavimento duro. Chiudi la finestra se il traffico è rumoroso e allontana la ventola del computer dal microfono, se puoi. Se puoi scegliere fra due stanze, batti le mani una volta in ciascuna e usa quella che suona più spenta.
Impostazioni che aiutano e altre che mordono
La maggior parte delle app di riunione offre soppressione del rumore, volume automatico e cancellazione dell'eco. Per una riunione parlata lasciale su automatico, perché lavorano bene su rumore di tastiera e ventole. Sono la scelta sbagliata se vuoi suonare uno strumento o condividere musica, perché la soppressione taglia le note.
Diffida degli auricolari Bluetooth per le chiamate importanti. Il loro microfono spesso suona sottile e la connessione può cambiare qualità a metà frase. Un auricolare con filo costa poco ed è molto più prevedibile.
Tieni pronto un piano B
Nemmeno un controllo perfetto promette una chiamata perfetta. Tieni un numero di telefono o un link di chiamata per la riunione, se c'è. Accedi anche da un secondo dispositivo, come un telefono, con l'audio silenziato, così puoi passare a quello se il computer principale cede. Sappi dov'è la chat, per scrivere un breve messaggio se l'audio cade. E tieni a portata il numero dell'organizzatore, utile soprattutto per i colloqui.
Dopo, ricorda cosa ha funzionato
Se qualcuno ti dice che suonavi benissimo, è un dato. Annota quali cuffie, quale stanza e quali impostazioni hai usato e riutilizzale. Se ti dicono che suonavi male, ripeti lo stesso test e confronta. Risolvere un problema audio è molto più facile quando sai come suonava la versione buona.
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