Zo controleer je je microfoon voor een belangrijk gesprek
Niemand onthoudt de gesprekken waarin het geluid goed was. Iedereen onthoudt het sollicitatiegesprek dat begon met vijf minuten «kun je me horen?». Een korte routine, een kwartier eerder gedaan, voorkomt bijna alles daarvan.
Laatst bijgewerkt: · Door de redactie van ProDeviceTest
Begin vijftien minuten eerder, niet één
Blijkt er iets mis, dan is de gids om te vinden waar het geluid verdwijnt de volgende stop. Met één minuut speling een gesprek binnenkomen laat geen tijd om iets te repareren. Hier is een tempo dat werkt voor zowel sollicitatiegesprekken als klantoverleggen.
- Vijftien minuten ervoor: ruim op.
Sluit andere programma's en browsertabs, vooral andere vergadertools die de microfoon kunnen pakken. Sluit je headset aan en laad hem op als hij draadloos is.
- Tien minuten ervoor: test de microfoon.
Open de microfoontest, praat met je normale stem en let op het niveau. Neem een kort stuk op en luister het terug.
- Vijf minuten ervoor: test in de vergaderapp.
De meeste tools hebben een audiocontrole in de instellingen. Kies microfoon en speakers op naam en voer hem uit.
- Eén minuut ervoor: kijk naar jezelf.
Controleer de camera, het licht en of je telefoon op stil staat. Is het beeld zwart, kijk dan in de checklist voor webcams.
Luister de opname terug, niet alleen de meter
Een bewegende niveaubalk zegt dat het geluid aankomt. Hij zegt niet hoe het klinkt. Neem dus tien seconden op, zeg iets wat je echt in de vergadering zou zeggen en luister. Gebruik een koptelefoon om te luisteren, anders komen de speakers terug in de microfoon.
Tijdens het luisteren let je op een paar dingen. Constante ruis of gezoem komt meestal van een ventilator, een airco of een slechte kabel. Een holle klank met galm betekent dat de ruimte te leeg is. Harde plofjes op de p en b betekenen dat je te dichtbij zit of recht in de capsule praat. Harde, gekraakte en vervormde stukken betekenen een te hoog niveau. En een dunne, verre stem betekent dat je te ver weg zit of dat het invoerniveau laag staat.
Afstand en positie tellen zwaarder dan prijs
Mensen geven geld uit aan microfoons en praten er vervolgens op de verkeerde plek in. Als vuistregel hoort de arm van een headset ongeveer twee vingers van de hoek van je mond, niet ervoor, waar je adem tegenaan slaat. Een usb-bureaumicrofoon werkt goed op een handbreedte of twee afstand. De ingebouwde microfoon van een laptop is de zwakste optie en vraagt dat je op normale armlengte zit, recht ervoor, zonder iets in de weg zoals een mok of een stapel papieren.
Welke je ook gebruikt, houd die afstand tijdens het gesprek vast. Het lijkt triviaal, maar een constante afstand houdt het volume gelijkmatig en voorkomt dat je naar voren leunt als je enthousiast wordt.
Je ruimte is deel van de microfoon
Een lege kamer met harde wanden voegt een galm toe die geen instelling weghaalt. Je hebt geen studioschuim nodig. Zitten met een gordijn, een boekenkast of een bank achter of naast je helpt, net als een kleed op een harde vloer. Sluit het raam als het verkeer luid is en zet de pc-ventilator zo ver mogelijk van de microfoon. Kun je kiezen tussen twee kamers, klap dan in elk één keer in je handen en gebruik de kamer die het droogst klinkt.
Instellingen die helpen en die schaden
De meeste vergaderapps bieden ruisonderdrukking, automatisch volume en echo-onderdrukking. Voor een gesproken vergadering laat je alles op automatisch staan, want ze doen goed werk bij toetsenbordgeluid en ventilatoren. Het is de verkeerde keuze als je een instrument wilt spelen of muziek wilt delen, omdat de onderdrukking noten wegsnijdt.
Wees voorzichtig met bluetooth-headsets bij belangrijke gesprekken. Hun microfoon klinkt vaak dun, en de verbinding kan midden in een zin van kwaliteit wisselen. Een bedrade headset kost weinig en is veel voorspelbaarder.
Houd een plan B klaar
Zelfs een perfecte controle belooft geen perfect gesprek. Bewaar een telefoonnummer of een inbelnummer van de vergadering, als dat er is. Kom ook binnen met een tweede apparaat, zoals een telefoon, met het geluid uit, zodat je kunt wisselen als je hoofdcomputer hapert. Weet waar het chatvenster zit, zodat je een korte boodschap kunt typen als het geluid wegvalt. En houd het nummer van de organisator bij de hand, wat vooral bij sollicitatiegesprekken helpt.
Onthoud achteraf wat werkte
Zegt iemand dat je erg goed klonk, dan is dat een gegeven. Noteer welke headset, welke ruimte en welke instellingen je gebruikte en hergebruik ze. Zeggen ze dat het slecht klonk, herhaal dan dezelfde test en vergelijk. Een geluidsprobleem oplossen is veel makkelijker als je weet hoe de goede versie klonk.
Probeer het op ProDeviceTest
- Microfoontest — neem een paar seconden op en luister terug met een koptelefoon
- Webcamtest — controleer camera en het licht op je gezicht in dezelfde sessie
- Geluidstest — zorg dat je ook de anderen goed hoort
Meer gidsen: alle gidsen van ProDeviceTest